De monteur is klaar. De werkbon ligt nog in de bus.
Software voor installatiebedrijven draait vaak om één ding: zorgen dat wat de monteur op locatie doet, zonder overtypen op kantoor terechtkomt. Wij bouwen maatwerk voor installatiebedrijven van 20 tot 200 mensen, rond het pakket dat je al hebt en rond hoe je monteurs werken.
Waar de tijd weglekt in installatiebedrijven
- 01
Van werkbon naar factuur
De klus is af, maar de werkbon moet nog naar kantoor. Daar wordt hij overgetypt, en pas daarna gaat de factuur de deur uit. Elke dag dat een bon blijft liggen, wacht ook het geld.
- 02
Spoed en storingen
Er komt een storing binnen en de planning van de dag schuift. Uitzoeken wie het dichtst bij zit en het juiste onderdeel in de bus heeft, gaat vaak via de telefoon en een planbord dat niet meer klopt.
- 03
Materiaal op de bus
Wat de monteur uit de bus pakt, wordt niet altijd genoteerd. Dan klopt de voorraad niet, en wordt materiaal niet doorberekend aan de klant.
- 04
Onderhoud en keuringen
Onderhoud volgt een vast ritme per installatie, met contracten die op termijn worden gefactureerd. Staat dat in losse lijsten, dan valt een afspraak al snel tussen wal en schip. Bij installaties met F-gassen hoort er ook een logboek bij.
- 05
Werkvoorbereiding onder druk
Werkvoorbereiders en calculators zijn net zo lastig te vinden als monteurs. Elk uur dat zij aan overtypen en nabellen kwijt zijn, gaat van hun eigenlijke werk af.
Welke systemen je waarschijnlijk al hebt
Meestal hoeft er niets weg. Kan een pakket gegevens uitwisselen, dan bouwen we een koppeling. Kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
- ERP voor installateurs
- Pakketten zoals Syntess Atrium combineren calculatie, projecten, planning, werkbonnen en de financiële administratie in één systeem. Syntess noemt zichzelf marktleider in de branche.
- Een los boekhoudpakket
- Sommige bedrijven werken met een boekhoudpakket zoals Exact Online, met de planning en de werkbonnen ernaast in andere tools.
- Een werkbon-app
- Een app waarin monteurs uren, materiaal, foto's en een handtekening vastleggen. Die moet praten met de planning en de facturatie, anders begint het overtypen opnieuw.
- 2BA en de groothandel
- In 2BA staan de artikel- en prijsgegevens van fabrikanten en groothandels uit de installatiebranche in één database, ingedeeld volgens ETIM. Pakketten kunnen hun artikelen en prijzen daaruit halen.
- Excel en het planbord
- Voor de weekplanning, de onderhoudslijst of de uren. Vaak het eerste dat knelt als het bedrijf groeit.
Wat we voor installatiebedrijven bouwen
Een werkbon-app voor monteurs
De monteur rondt de klus ter plekke af, met uren, materiaal, foto's en een handtekening. Kantoor ziet het meteen, ook als er in de kelder geen bereik was.
Een koppeling met je pakket
Wat in de app of op het planbord staat, gaat vanzelf naar je ERP of boekhouding. Zo hoeft niemand iets dubbel in te voeren, en laat een logboek zien wat er gebeurde als er iets misgaat.
Eén overzicht voor planning en onderhoud
Een webapplicatie met de onderhoudscontracten, de storingen en de planning van de week, die iedereen op zijn eigen scherm kan openen.
Zelfcheck voor installatiebedrijven
Vink aan wat je herkent.
0 van de 5 herkend
Vink aan wat je herkent.
De uitkomst verschijnt hier.
De installatiebranche in cijfers
De installatiebranche telde in 2024 ruim 46.000 bedrijven en bijna 195.000 werkenden, volgens Techniek Nederland. Daarvan zijn 604 bedrijven middelgroot, met 25 tot 250 werknemers. Samen hebben die ruim 40.000 mensen in dienst.
Bij die middelgrote bedrijven is ongeveer 28 procent van het werk onderhoud, bij de kleinere bedrijven 38 procent. Dat is werk dat terugkomt, met vaste afspraken en contracten. Juist daar maakt een planning die klopt en een administratie die meeloopt veel uit.
Waarom elk uur kantoorwerk telt
Personeel vinden blijft lastig. In het werkgeversonderzoek van het UWV uit februari 2026 was in de bouw, waar ook de installatiebedrijven onder vallen, 71 procent van de vacatures moeilijk vervulbaar. Dat was het hoogste van alle sectoren. Werkgevers in de bouw noemden daarbij monteurs, werkvoorbereiders en calculators.
Meer mensen aannemen is dus niet altijd een optie. Wat wel kan, is zorgen dat de mensen die er zijn hun tijd aan het vak besteden, en minder aan overtypen en nabellen. Met de tijdlek-calculator reken je uit wat dat bij jullie scheelt.
Voorbeeld: zo zou het eruit zien
Dit is een bedacht voorbeeld, geen klantcase.
Een installatiebedrijf met twaalf monteurs werkt met papieren werkbonnen. Elke monteur levert er gemiddeld twee per dag in, en kantoor besteedt aan elke bon vijf minuten om hem over te typen in het installatiepakket. Dat is twee uur per dag, en bij 220 werkdagen ruim 440 uur per jaar. In die tijd wachten de facturen.
Met een werkbon-app ronden de monteurs de klus ter plekke af. Een koppeling zet de bon direct in het pakket, met de uren en het materiaal erbij. Kantoor controleert alleen nog, en de factuur kan dezelfde dag de deur uit.
Wanneer je beter bij je pakket blijft
Veel installatiepakketten hebben zelf al een werkbon-app en een planbord. Doet dat wat je monteurs nodig hebben, gebruik het dan. Dat is goedkoper en sneller.
Maatwerk is er voor wat het pakket niet goed doet, of als systemen niet met elkaar praten. Waar dat bij jullie zit, zien we het snelst door een dag mee te lopen. In de Impact Analyse brengen we dat in twee weken in kaart.
Veelgestelde vragen
Met Syntess hebben we nog niet gekoppeld. Of een koppeling kan, hangt af van wat het pakket openstelt. Dat zoeken we vooraf uit, en kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
Meestal niet. Vaak is een app voor de monteurs of een koppeling genoeg, en blijft het pakket waar het is.
Dat kan. De app bewaart dan wat er is ingevuld en stuurt het door zodra er weer verbinding is. Wat dat precies vraagt, bespreken we vooraf.
Dat hangt af van wat het moet doen en met welke systemen het moet praten. Daarom noemen we vooraf geen prijs. De Impact Analyse kost een vast bedrag van €1500 en eindigt met een concreet voorstel, met prijs.
Lees ook
- Tijdlek-calculatorReken in een minuut uit wat handmatig werk zoals overtypen en zoeken jullie per jaar kost, en hoe snel software dat terugverdient. Gratis en anoniem.
- Software adoptie medewerkers: waarom het misgaatWaarom laten medewerkers nieuwe software liggen? Een voorbeeld uit de zorg, wat onderzoek erover zegt en hoe je je team vanaf het begin betrekt.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
In twintig minuten weet je of wij bij jullie probleem passen.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.