De uren zijn gewerkt. Ze staan alleen nog op een briefje.
Software voor uitzendbureaus draait vaak om de week die rond moet komen: uren binnenhalen en laten goedkeuren, zodat verloning en facturatie op tijd klaar zijn. Wij bouwen maatwerk voor uitzend- en detacheringsbureaus van 20 tot 200 mensen, rond het backofficepakket dat je al hebt.
Waar de tijd weglekt in uitzendbureaus
- 01
Uren in elk formaat
Uitzendkrachten leveren hun uren aan op papier of in een app, en sommige inleners houden ze bij in hun eigen systeem. Iemand op kantoor zet ze daarna over in de backoffice.
- 02
Goedkeuring die op zich laat wachten
De inlener moet de uren aftekenen. Blijft dat hangen, dan schuift de verloning op en belt de uitzendkracht met vragen.
- 03
Toeslagen en afwijkingen
Overuren of een toeslag voor onregelmatige uren maken de week ingewikkelder. Hoe meer uitzonderingen er met de hand worden berekend, hoe groter de kans dat er iets niet goed wordt verloond of gefactureerd.
- 04
Eén kandidaat, meerdere systemen
De kandidaat staat in het pakket voor werving en selectie, de plaatsing in de backoffice en de afspraken in de mail. Een wijziging moet op meerdere plekken worden doorgevoerd.
- 05
Laten zien dat alles klopt
Inleners en controleurs willen kunnen zien dat er volgens de cao en het minimumloon is betaald. Met de toelatingsplicht voor uitzendbureaus wordt dat bewijs belangrijker.
Welke systemen je waarschijnlijk al hebt
Meestal hoeft er niets weg. Kan een pakket gegevens uitwisselen, dan bouwen we een koppeling. Kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
- De backoffice
- Het pakket waarin plaatsingen, uren, verloning en facturen samenkomen. Vaak speciaal gemaakt voor de uitzendbranche.
- Werving en selectie
- Een applicant tracking system voor vacatures, kandidaten en sollicitaties.
- Een urenregistratie of app
- Waar uitzendkrachten hun uren invoeren en inleners ze goedkeuren. Soms onderdeel van de backoffice, soms een los pakket.
- Systemen van de inlener
- Grote inleners werken met hun eigen tijdregistratie of een leveranciersportaal. Die gegevens moeten ook in je backoffice terechtkomen.
- Excel
- Voor de planning, de toeslagen of de lijst met uren die nog moeten worden goedgekeurd.
Wat we voor uitzendbureaus bouwen
Uren vanzelf in de backoffice
Uren uit de app of uit het systeem van de inlener komen vanzelf in de backoffice. Klopt er iets niet, dan staat dat in een logboek.
Een portaal voor inleners
Inleners keuren de uren goed, zien hun uitzendkrachten en facturen, en geven een nieuwe aanvraag door.
Een app voor uitzendkrachten
Uitzendkrachten voeren hun uren in en bekijken hun rooster op de telefoon, zonder briefjes of losse mails.
Zelfcheck voor uitzendbureaus
Vink aan wat je herkent.
0 van de 5 herkend
Vink aan wat je herkent.
De uitkomst verschijnt hier.
De uitzendbranche in 2025
Volgens de ABU-Marktmonitor daalde het aantal uitzenduren in 2025 met 5 procent ten opzichte van 2024, terwijl de omzet gelijk bleef. Per sector liep dat uiteen: in de administratieve sector daalden de uren met 17 procent, in de technische sector met 10 procent en in de industriële sector met 1 procent.
Minder uren betekent niet minder administratie. Elke plaatsing en elke week uren vraagt nog steeds om invoeren, goedkeuren, verlonen en factureren. Met de tijdlek-calculator reken je uit wat dat handwerk bij jullie kost.
De toelatingsplicht komt eraan
Op 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten in. Uitleners moeten hun aanvraag vóór 1 juli 2027 indienen, met onder meer een verklaring omtrent het gedrag en een waarborgsom van 100.000 euro. Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie, en geldt de wet ook voor inleners.
Voor de regels zelf verwijzen we naar de Rijksoverheid en je brancheorganisatie. Voor je eigen proces is het een goed moment om te kijken waar uren, toeslagen en betalingen nu staan, en of je kunt laten zien dat ze kloppen.
Voorbeeld: zo zou het eruit zien
Dit is een bedacht voorbeeld, geen klantcase.
Een uitzendbureau heeft elke week 150 uitzendkrachten aan het werk. De uren komen binnen op briefjes en in mails, en kantoor is gemiddeld vier minuten per persoon bezig om ze over te typen en na te lopen. Dat is tien uur per week, en ruim 500 uur per jaar.
Met een app voeren uitzendkrachten hun uren zelf in, en de inlener keurt ze goed in een portaal. Een koppeling zet de goedgekeurde uren in de backoffice. Kantoor kijkt alleen nog naar de uren die afwijken.
Wanneer je backoffice genoeg is
Veel backofficepakketten voor de uitzendbranche hebben zelf al een urenapp of een portaal voor inleners. Doet dat wat jullie uitzendkrachten en inleners nodig hebben, gebruik het dan. Dat is goedkoper en sneller.
Maatwerk is er voor wat het pakket niet goed doet, of als systemen niet met elkaar praten. Waar dat bij jullie zit, zien we het snelst door een week mee te kijken. In de Impact Analyse brengen we dat in twee weken in kaart.
Veelgestelde vragen
Of een koppeling kan, hangt af van wat het pakket openstelt. Dat zoeken we vooraf uit, en kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
Volgens de Rijksoverheid gaat de wet op 1 januari 2027 in, moeten uitleners hun aanvraag vóór 1 juli 2027 indienen en handhaaft de Arbeidsinspectie vanaf 1 januari 2028. We zijn geen juridisch adviseur: kijk voor de regels bij de Rijksoverheid of je brancheorganisatie.
Ja. De inlener logt in, ziet de uren per uitzendkracht en keurt ze goed. Daarna gaan ze vanzelf door naar de backoffice.
Dat hangt af van wat het moet doen en met welke systemen het moet praten. Daarom noemen we vooraf geen prijs. De Impact Analyse kost een vast bedrag van €1500 en eindigt met een concreet voorstel, met prijs.
Lees ook
- Tijdlek-calculatorReken in een minuut uit wat handmatig werk zoals overtypen en zoeken jullie per jaar kost, en hoe snel software dat terugverdient. Gratis en anoniem.
- Transport en logistiekAfleverbonnen op papier en orders die de planner overtypt. Wij bouwen software voor transport en logistiek die aansluit op je TMS en je chauffeurs.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
In twintig minuten weet je of wij bij jullie probleem passen.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.