Reken uit wat handmatig werk jullie per jaar kost.
Handmatig werk kost per jaar: het aantal medewerkers × de minuten per dag ÷ 60 × het aantal werkdagen × de loonkosten per uur. Vijf mensen die elk een half uur per dag overtypen, kosten bij € 40 per uur en 220 werkdagen € 22.000 per jaar.
De getallen hieronder zijn voorbeeldwaarden. Vul je eigen situatie in; de uitkomst verandert mee.
Uitkomst
- Tijd per jaar
- 550 uur
- Wat die tijd kost per jaar
- € 22.000
- Wat software daarvan kan besparen (50%)
- € 11.000 per jaar
Hoe we rekenen
- Tijd per jaar = medewerkers × minuten per dag × werkdagen ÷ 60. Met de voorbeeldwaarden is dat 5 × 30 × 220 ÷ 60 = 550 uur.
- Kosten per jaar = tijd per jaar × loonkosten per uur. 550 uur × € 40 = € 22.000.
- Besparing per jaar = kosten per jaar × het deel dat software kan overnemen. Bij 50% is dat € 11.000.
- Terugverdientijd = investering ÷ besparing per maand. Een investering van €20.000 is bij € 11.000 besparing per jaar in 22 maanden terugverdiend.
Werkdagen: een fulltime jaar heeft ongeveer 260 doordeweekse dagen. Daar gaan vakantiedagen en feestdagen af, en dan kom je meestal rond de 220 tot 230 uit. Werkt iemand parttime, reken dan met minder dagen.
De calculator telt alleen de tijd. Fouten die later hersteld moeten worden, of klanten die op een antwoord wachten, tellen niet mee.
Rekenvoorbeelden
Drie bedachte situaties om mee te rekenen. Allemaal met € 40 per uur en 220 werkdagen.
| Situatie | Mensen × minuten per dag | Uren per jaar | Kosten per jaar | Wat helpt |
|---|---|---|---|---|
| Werkbonnen van papier overtypen op kantoor | 2 × 60 min | 440 | € 17.600 | Bedrijfsapp |
| Orders uit de mail overnemen in het orderpakket | 3 × 45 min | 495 | € 19.800 | Koppeling |
| Uren uit losse Excel-bestanden verzamelen | 1 × 90 min | 330 | € 13.200 | Excel vervangen |
Veelgestelde vragen
De loonkosten per uur: het brutoloon plus de werkgeverslasten, zoals vakantiegeld, pensioen en premies. Dat bedrag ligt hoger dan het brutouurloon. Weet je het niet precies, vraag het dan na bij je salarisadministratie of boekhouder.
Omdat software zelden al het handwerk overneemt. Er blijft meestal iets over, zoals controleren of een uitzondering afhandelen. Met een lager percentage reken je voorzichtiger.
Alleen de tijd telt mee. Fouten die later hersteld moeten worden, klanten die moeten wachten en werk dat blijft liggen tellen hier niet mee.
Met de Impact Analyse. In twee weken lopen we mee, praten we met de mensen die het werk doen en rekenen we door wat het huidige proces kost. Dat kost een vast bedrag van €1500.
Van een schatting naar echte cijfers.
In de Impact Analyse rekenen we in twee weken door wat jullie huidige werk kost, en wat een andere aanpak oplevert. Voor een vast bedrag van €1500.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.