Op locatie wordt het nog op papier gedaan.
De monteur schrijft het op, kantoor typt het over, en de bon raakt soms zoek. Een bedrijfsapp laten maken haalt die tussenstap weg: je mensen ronden hun werk ter plekke af op hun telefoon of tablet, met foto's en een handtekening erbij. Wat ze invullen, staat meteen op kantoor.
Zo gaat het nu vaak
- De monteur schrijft het op een bon, en kantoor typt het later over.
- Foto's van de klus gaan via de privé-app van een medewerker.
- Een werkbon raakt zoek in de bus, en de factuur wacht.
- Uren en materiaal worden aan het eind van de week uit het hoofd ingevuld.
- In de kelder is geen bereik, dus wordt het later ingevuld, als iemand het nog weet.
Wat een bedrijfsapp doet
Een bedrijfsapp is een app op de telefoon of tablet waarmee je mensen hun werk op locatie afronden, zonder papier. Ze vullen de werkbon in, maken foto's bij de klus, laten de klant tekenen en leggen uren en materiaal vast. Op kantoor staat het meteen klaar voor de planning of de factuur.
Het verschil met een app uit de winkel is dat hij precies de stappen bevat die jullie werk heeft, in de volgorde waarin het werk op locatie echt gaat. Er staan geen velden in die niemand invult.
Wat we vaak bouwen
- Een digitale werkbon die op de telefoon of tablet wordt afgerond, met handtekening van de klant.
- Een inspectie of keuring met een vaste lijst en foto's bij elk punt.
- Uren en materiaal vastleggen op het moment dat het gebeurt.
- Scannen van een barcode of QR-code, bijvoorbeeld om materiaal of een installatie te herkennen.
Moet wat er in de app gebeurt door naar je planning, je boekhouding of je salarisadministratie, dan bouwen we een koppeling erbij.
Gebouwd voor handschoenen en weinig tijd
Een monteur in een kruipruimte heeft geen zin in een formulier met twintig velden. Daarom beginnen we op locatie: we kijken mee hoe het werk nu gaat, en vragen wat er op het briefje komt en wat er altijd vergeten wordt. In de Impact Analyse brengen we dat in twee weken in kaart.
Wat we daar zien, bepaalt de app. Hij krijgt weinig stappen en knoppen die je met een duim raakt, zodat er zo min mogelijk getypt hoeft te worden. Wat de vorige keer al is ingevuld, hoeft er niet opnieuw in.
Werken zonder bereik
Op veel plekken waar gewerkt wordt, is geen bereik, zoals in een kelder of op een bouwplaats buiten de stad. De app kan dan bewaren wat er is ingevuld en het doorsturen zodra er weer verbinding is.
Hoe dat precies moet werken, bespreken we vooraf. Het hangt af van wat er in de tussentijd kan veranderen. Past kantoor de planning aan terwijl de monteur zonder bereik zit, dan moet de app weten wat er dan voorgaat. Dat leggen we met jullie vast voordat we bouwen.
iPhone en Android, en hoe de app bij je mensen komt
We bouwen één app die werkt op iPhone en Android, op telefoon en tablet. Hoe hij bij je mensen komt, bepalen we per klant. Dat kan via de App Store en Google Play, of als bedrijfsapp die alleen jullie eigen mensen kunnen installeren.
Na oplevering bieden we onderhoud aan. Apple en Google brengen elk jaar nieuwe versies van hun systemen uit, en een app moet daar af en toe op worden bijgewerkt.
Wanneer een webapplicatie genoeg is
Niet elk werk op locatie vraagt om een app. Hebben je mensen overal bereik, en hoeven ze niets bijzonders met hun telefoon te doen zoals scannen, dan is een webapplicatie die je op de telefoon opent vaak genoeg. Dan hoeft er niets geïnstalleerd te worden en gaat er niets via een app-winkel.
Voor en na
| Taak | Nu | Daarna |
|---|---|---|
| Een klus afronden | Bon invullen, laten tekenen, meenemen naar kantoor | Op de telefoon afronden, met handtekening; kantoor ziet het meteen |
| Foto's van het werk | Via de privé-app van de monteur, los van de klus | In de app, direct bij de juiste klus |
| Uren en materiaal | Aan het eind van de week uit het hoofd | Vastgelegd op het moment dat het gebeurt |
| Van werkbon naar factuur | Wachten tot de bon op kantoor is en is overgetypt | De gegevens staan klaar zodra de klus is afgerond |
Zo pakken we het aan
- 01Gratis · ~20 min
Digitaal koffietje
Even videobellen. Jij vertelt waar je team tegenaan loopt, wij vertellen hoe we werken.
- 02Vrijblijvend
Bezoek op locatie
Klikt het? Dan komen we langs. We leren je organisatie en je mensen kennen, lopen mee met het proces en lichten onze Impact Analyse toe.
- 03€1500
Impact Analyse
In ongeveer twee weken brengen we je IT-landschap, de business case en de knelpunten van je medewerkers in kaart. Je krijgt een concreet voorstel terug, onderbouwd met cijfers.
- 04Jij beslist
Offerte
Na de analyse weet je precies wat het oplevert én wat het kost. Je krijgt een heldere offerte en beslist zelf of we samen verder bouwen.
Wat kost het?
Wat een bedrijfsapp kost, hangt vooral af van wat hij moet kunnen. Een formulier met foto's en een handtekening is eenvoudiger dan een app die ook zonder bereik moet werken en barcodes scant. Verder telt mee hoeveel soorten werk en formulieren er zijn, of de app moet praten met je planning of boekhouding, en hoe hij bij je mensen komt.
Weet je nog niet precies wat je nodig hebt? Begin met de Impact Analyse: in twee weken een rapport en een concreet voorstel, voor een vast bedrag.
€1500
Veelgestelde vragen
Ja. We bouwen één app die op allebei werkt, op telefoon en tablet.
Dat kan. De app bewaart dan wat er is ingevuld en stuurt het door zodra er weer verbinding is. Wat dat precies vraagt, bespreken we vooraf, want het hangt af van wat er in de tussentijd op kantoor kan veranderen.
Dat bepalen we per klant. Het kan via de gewone app-winkels, of als bedrijfsapp die alleen jullie eigen mensen kunnen installeren.
We bieden onderhoud aan. Apple en Google brengen elk jaar nieuwe versies van hun systemen uit, en een app moet daar af en toe op worden bijgewerkt.
Met een digitaal koffietje van twintig minuten. Daarna gaan we mee op pad: in de Impact Analyse kijken we waar het werk op locatie nu vastloopt en wat een app oplevert.
Lees ook
- WebapplicatieEén plek waar het werk staat, die iedereen in de browser opent. Wij bouwen webapplicaties rond hoe jullie werken, en houden ze na oplevering bij.
- KoppelingenWat in het ene systeem staat, hoeft niet met de hand het andere in. Wij maken koppelingen tussen je systemen en houden ze na oplevering bij.
- ZelfcheckZeven situaties die je op de werkvloer herkent. Vink aan wat klopt en zie waar de tijd waarschijnlijk weglekt. Een minuut, geen e-mailadres nodig.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
In twintig minuten weet je of wij bij jullie probleem passen.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.