De order is klaar. Hoeveel uur erin zat, weet niemand precies.
Software voor productiebedrijven draait vaak om de werkvloer: waar een order staat, hoeveel tijd hij kostte en wat er misging. Wij bouwen maatwerk voor productiebedrijven van 20 tot 200 mensen, rond het ERP dat je al hebt en rond hoe er op de vloer gewerkt wordt.
Waar de tijd weglekt in productiebedrijven
- 01
Werkorders op papier
De werkvoorbereiding print de order met tekening en werkinstructie. Het papier gaat op de vloer van machine naar machine, en een wijziging komt niet altijd op de juiste plek aan.
- 02
Uren die achteraf worden ingevuld
Hoeveel tijd een order kostte, wordt aan het eind van de dag of de week ingevuld. Dan klopt de nacalculatie niet, en zie je niet welke orders geld kosten.
- 03
Stilstand die niemand vastlegt
Een machine staat stil door een storing of omdat er materiaal ontbreekt. Wordt dat niet vastgelegd, dan blijft onduidelijk waar de tijd blijft.
- 04
Kwaliteit op een formulier
Metingen, afkeur en controles staan op formulieren of in een Excel. Komt er een klacht, dan is uitzoeken om welke batch het ging een zoektocht.
- 05
Een planning op het whiteboard
De planning hangt op een bord of staat in een Excel naast het ERP. Een spoedorder schuift alles op, en de vloer hoort het als laatste.
Welke systemen je waarschijnlijk al hebt
Meestal hoeft er niets weg. Kan een pakket gegevens uitwisselen, dan bouwen we een koppeling. Kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
- Het ERP
- Voor orders, stuklijsten, inkoop, voorraad en facturen. Bijvoorbeeld Exact, AFAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central of een pakket dat speciaal voor de maakindustrie is gemaakt.
- Een MES
- Een manufacturing execution system legt vast wat er op de vloer gebeurt: wie aan welke order werkt, hoe lang en met welk resultaat. Niet elk bedrijf heeft er een, en dan gebeurt dit op papier of in Excel.
- Machines en sensoren
- Moderne machines kunnen zelf tellen en storingen melden. Of die gegevens ook ergens terechtkomen waar iemand ze gebruikt, is een tweede vraag.
- Tekeningen en werkinstructies
- Uit het tekenpakket of een gedeelde map. Op de vloer moet altijd de juiste versie liggen.
- Excel
- Voor de planning, de kwaliteitsmetingen of de urenlijsten. Vaak het eerste dat knelt als het bedrijf groeit.
Wat we voor productiebedrijven bouwen
Uren en status op de vloer
Een tablet bij de machine of werkplek waarop medewerkers een order starten en afmelden, met de tekening en de instructie erbij. Kantoor ziet waar elke order staat.
Een koppeling met het ERP
Orders, stuklijsten en de gewerkte uren gaan vanzelf heen en weer tussen de vloer en het ERP, zodat de nacalculatie klopt.
Kwaliteit vastleggen waar het gebeurt
Metingen en afkeur worden vastgelegd op het moment dat ze gebeuren, bij de order en de batch. Bij een klacht vind je terug om welke batch het ging.
Zelfcheck voor productiebedrijven
Vink aan wat je herkent.
0 van de 5 herkend
Vink aan wat je herkent.
De uitkomst verschijnt hier.
De maakindustrie in cijfers
De maakindustrie draagt jaarlijks ruim 116 miljard euro bij aan de Nederlandse economie, volgens branchevereniging FME. De Smart Industry Productiviteitsagenda uit maart 2026 stelt dat mkb-bedrijven hun productiviteit met 15 tot 25 procent kunnen verhogen door digitalisering slim in te zetten.
Tussen die belofte en de werkvloer zit nog een gat. In een onderzoek van onder meer FME, Koninklijke Metaalunie en Fontys onder Brabantse mkb-maakbedrijven was bij 80 procent van de bedrijven het gebruik van data en sensoren onvoldoende ontwikkeld. Wie niet vastlegt wat er op de vloer gebeurt, weet ook niet waar de winst te halen is.
Waarom elk uur op de vloer telt
Personeel vinden blijft lastig. Volgens het UWV was in 2025 in de industrie 53 procent van de vacatures moeilijk vervulbaar. Werkgevers noemden daarbij vooral monteurs, CNC-operators en verspaners, en productiemedewerkers.
Meer mensen aannemen is dus niet altijd een optie. Wat wel kan, is zorgen dat de mensen die er zijn hun tijd aan het werk besteden, en minder aan lijstjes invullen en zoeken. Met de tijdlek-calculator reken je uit wat dat bij jullie scheelt.
Voorbeeld: zo zou het eruit zien
Dit is een bedacht voorbeeld, geen klantcase.
Een productiebedrijf met veertig mensen op de vloer vult de uren aan het eind van de dag in op een lijst. Kantoor typt die over in het ERP, wat gemiddeld drie minuten per persoon kost. Dat is twee uur per dag, en bij 220 werkdagen 440 uur per jaar. Daarbij zijn de uren geschat, dus de nacalculatie klopt niet.
Met een tablet bij elke werkplek starten en stoppen medewerkers een order met één tik. De echte uren gaan vanzelf naar het ERP. De nacalculatie laat dan per order zien wat hij kostte, en welke orders structureel uitlopen.
Wanneer je ERP genoeg is
Veel ERP-pakketten voor de maakindustrie hebben zelf al een module voor urenregistratie op de vloer. Doet die wat je mensen nodig hebben, gebruik hem dan. Dat is goedkoper en sneller.
Maatwerk is er voor wat zo'n module niet goed doet, of als systemen niet met elkaar praten. Waar dat bij jullie zit, zien we het snelst door een dag mee te lopen. In de Impact Analyse brengen we dat in twee weken in kaart.
Veelgestelde vragen
Of een koppeling kan, hangt af van wat het ERP openstelt. Dat zoeken we vooraf uit, en kan het niet, dan zeggen we dat eerlijk.
Ja. Het draait in de browser, op een tablet of een scherm bij de machine. Met grote knoppen en weinig stappen, zodat registreren het werk niet ophoudt.
Dat hangt af van de machine en wat die beschikbaar stelt. We hebben dat nog niet eerder gedaan. We zoeken vooraf uit of het kan, en zeggen het eerlijk als het niet kan.
Meestal niet. Vaak is een scherm voor de vloer of een koppeling genoeg, en blijft het ERP de plek waar orders en voorraad staan.
Dat hangt af van wat het moet doen en met welke systemen het moet praten. Daarom noemen we vooraf geen prijs. De Impact Analyse kost een vast bedrag van €1500 en eindigt met een concreet voorstel, met prijs.
Lees ook
- Tijdlek-calculatorReken in een minuut uit wat handmatig werk zoals overtypen en zoeken jullie per jaar kost, en hoe snel software dat terugverdient. Gratis en anoniem.
- GroothandelOrders uit de mail overtypen en klantprijzen in een Excel. Wij bouwen software voor de groothandel die aansluit op je ERP en je webshop.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
In twintig minuten weet je of wij bij jullie probleem passen.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.