Een tool die met AI een concept-DPIA opstelt
- Soort
- Stageproject bij een overheidsinstantie
- Periode
- sep 2025 – jul 2026
- Wie van ons
- Dennis
Gebouwd tijdens een stage. Het werk is eigendom van het bedrijf, dus we laten alleen zien wat we mogen laten zien.
De situatie
Bij de overheidsinstantie schreven privacy officers een DPIA, maar ook medewerkers en de IT-afdeling hadden er iets over te zeggen. Het document ging heen en weer voor controle langs iedereen die iets moest toevoegen of goedkeuren. Daar gingen vaak weken overheen, terwijl DPIA's overheidsbreed veel worden gemaakt en veel tijd kosten.
Wat we gebouwd hebben
Een tool die met AI een eerste concept van een DPIA opstelt. In plaats van het document langs iedereen los te sturen, houd je één overleg met alle betrokkenen. Dat overleg wordt opgenomen en getranscribeerd, en de tool zet de transcriptie om in een concept-DPIA. Daarna vul je aan en corrigeer je waar nodig.
Wat het opleverde
De tool is nog niet in gebruik: het innovatielab van de overheidsinstantie werkt hem verder uit. Het idee is dat het overleg maar één keer hoeft plaats te vinden in plaats van dat het document steeds heen en weer gaat, en dat er minder overgetypt hoeft te worden.
Wat we leerden over de gebruikers
Naast de vragenlijst van de tool zat een aparte AI-chat, bedoeld om iets te vragen als een vraag onduidelijk was. Gebruikers dachten dat dit ook de plek was om antwoorden te geven of verder te gaan met het formulier. Ook zat er eerst een checklist voor de vraag of een DPIA wel nodig was. Die is eruit gehaald, want daar bestond al een simpel template voor en de checklist stond vooral in de weg.
Andere cases
- Stageproject bij Dulon College, onderdeel van de COGEen chatbot die het examenreglement uitlegt aan mbo-studentenTristan bouwde tijdens zijn stage bij het Dulon College een chatbot die het examenreglement in gewone taal uitlegt aan mbo-studenten.
- Stageproject bij Ministerie van Justitie en VeiligheidEen brede beleidsvraag over online geweld terugbrengen tot één prototypeTimo en Arthur brachten bij het ministerie van Justitie en Veiligheid een vraag over online geweld terug tot één prototype voor de digitaal wijkagent.
Benieuwd wat dit voor jullie zou betekenen?
Twintig minuten, online. Je vertelt waar je team tegenaan loopt en wij vertellen hoe we werken.
Gratis, ongeveer twintig minuten, online. Je zit nergens aan vast.